地球与环境
“我们希望看到每个群体都有一张双重安全网。”

两年来,pascal Le Blanc和Josette Gevers共同主持了IE&IS部门的人力绩效管理能力小组。他们是这所大学中第一批联合填补这个职位的人。是的,这给他们的学业带来了压力。但共享领导意味着他们可以互相帮助,所以总有人可以指导团队。

科学家很少觊觎担任领导职位,这是他们职业生涯的一部分。这通常是他们作为研究人员已经相当大的工作量之上的另一项任务。这感觉像是对他们科学工作的干扰。这是因为领导一个团队需要花费很多时间。它常常使他们没有足够的时间做研究或写提案、文章和论文。如果你有成为正教授的志向,这并不总是有吸引力的。

这就是为什么工业工程与创新科学委员会决定任命两名而不是一名员工来担任人力绩效管理(HPM)能力小组的主席。“他们不希望这个领导地位破坏我们的学术生涯,所以他们认为,我们可以更好地一起完成这项任务,”HPM小组的副教授乔塞特·吉弗斯(Josette Gevers)说。她与工作场所创新和可持续就业能力的正教授帕斯卡勒·勒布朗(Pascale Le Blanc)共同担任这个能力小组的主席。

Gevers Josette。照片:雷恩Bodewes

吉弗斯欣然承认,这个领导职位给他们的科学工作带来了压力。“我们满满的日程表不言自明。但如果我必须写一个提案或完成一篇文章,我可以自信地离开小组,让帕斯卡尔。对我们来说,重要的是总有人可以帮助我们的员工。例如,他们在一天内收到了邮件的回复。即使答案是‘我已经看过了,会给你答复的’。”

互补

在面试中,勒布朗和吉弗斯无意中暴露了自己的优势。他们不断地互相补充,完成对方的句子,加强对方的信息。他们公开、诚实地评估自己在人力绩效管理组的头两年表现。

他们互补的个性是他们共同领导的一大优势。“帕斯卡尔的工作是发自内心的。她比我更能看清别人,”吉弗斯说。“她看到他们在做什么,他们需要什么,他们的品质是什么。以及我们如何能更好地展现这些品质。我更多的分析。我考虑的是情况而不是人。我真羡慕帕斯卡尔总是知道该说什么。”

勒布兰科反过来赞扬了她的联合主席善于分析的一面。“我非常注重解决问题,有时会被同事的情绪所左右。然后乔塞特会说,‘让我们解决这个问题。让我们冷静地考虑一下,然后再做决定。她会为了前进而后退一步。”

“当你必须完成一篇文章或提案时,能够把你的团队交给这样能干的人,这也是一件很棒的事情。或者因为个人原因。我父亲去世后,我可以全身心地投入到工作中,而不用担心,因为乔塞特接手了工作。”当吉弗斯在一次滑雪事故中需要手术和时间恢复时,勒布朗对她的同事做了同样的事。由于他们的双重角色,这个团队一直在继续。“我们希望所有产能集团都有这样一个双重安全网,”吉弗斯说。

帕斯卡尔勒布朗。照片:雷恩Bodewes

两位女性都认为,开放、信任和透明对她们的双重功能的成功至关重要。“我完全信任乔赛特。没有隐藏的议程,我们都不想超越对方。我完全可以把事情交给她处理。”Gevers ///confirm/i/i/是,“我有同样的感觉。”我们非常平等的。”

他们做任何事都在一起。尽管如此,吉弗斯更多地参与了组织教育方面的事情,他之前曾是该组织的教育协调员。“有时候,如果我们认为其中一人更擅长这个,我们就会把话题分开。这样,我们才能最大限度地发挥自己的每一项能力。”

Gevers:“我们决定不把这一周分开;我们每天都在那里。我认为这也使它更容易。你们在任何事情上都不会孤单,因为你们一起做决定,所以不必怀疑你们是否做出了正确的决定。当然,我们也会咨询小组里的其他人。”

领导风格

Le Blanc和Gevers实践的领导的基本思想是团队指导和领导自己。他们密切关注组织研究教授和管理大师马修·维格曼所说的话。吉弗斯:“他说,‘想领导受过高等教育的人吗?不!’。”Le Blanc:“我们的团队不会等着别人告诉他们该做什么。我们主要扮演按需辅导的角色。我们集思广益以解决团队遇到的问题。但我们也会考虑如何支持他们想要采取的步骤,以及让他们兴奋的事情。”

然而,如果需要的话,他们将为自己的团队成员树立一面镜子。“科学家有时需要这样做,因为他们非常专注于自己的课题,”吉弗斯说。

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“科学是一项相当孤独的运动;每个人都在建立自己的事业,”她继续说。“我们的工作是让团队团结起来。我们必须让人们相信,如果他们共同努力,就能取得更多的成就。丰富了每一个人。”

与此同时,这些联合主席意识到科学界还没有充分考虑团队努力和多学科协作。这很难衡量,而且在简历上也不那么明显。然而,这些都是优秀科学家的关键品质。我很高兴新的表彰和奖励系统更加注重这一点。”

工作和生活的平衡

“没有其他学科像科学那样需要如此多的热情和献身精神。如果这里的每个人都严格遵守办公时间,事情就不会这么顺利了,”Le Blanc说。但他们两人也在努力培养放松的想法,关注自己和家庭生活。

“我每天早上的第一件事就是遛狗,然后才开始工作,”吉弗斯说。勒布朗是个早起的人,所以她总是在早上完成很多事情。“我也抽时间锻炼,通常是在晚上,”她说。在那之后,我的笔记本电脑经常会提示我需要关注的事情。我试着把时间限制在晚上8点左右;然后笔记本电脑就坏了。”

吉弗斯承认,她有时晚上会有继续工作的冲动。“有时候我会把一天归为没有收获的一天,因为我没有发表文章,没有写研究计划,也没有上过课。作为一名科学家,这并不令人满意。但在领导方面,这些日子往往是非常有益的。尽管如此,我还是经常觉得必须在晚上弥补一下。”

在这方面,这两位领导人密切关注着对方。Le Blanc:“有一次,我在周末给Josette发了一条与工作相关的信息。她回答说:“帕斯卡尔,明天又是新的一天。”当然,这是绝对正确的回答。”

展望未来

在经历了2年的新冠肺炎疫情后,吉弗斯和勒布朗认为,现在是重新开始关注集团未来的时候了。“当涉及到员工和技术方面的问题时,我们希望成为一个你可以与之打交道的群体。如何将技术整合到现有的工作流程中,使人们接受它,并将其视为一种工具,而不是一种威胁?这样,员工和企业都能从中受益。”

他们的研究包括使用最新的技术形式来更好地理解(技术)劳动过程如何影响人们。想想衡量团队如何应对压力的可穿戴设备。在这样做的过程中,他们想要回答的问题是:如何确保人们对他们的工作保持有效和热情,从而最佳地为积极的业务结果做出贡献?

他们想增加HPM组织的知名度。在大学内部,更广泛。他们希望更多地与财团合作,以吸引人们对他们的研究成果的关注,并展示其附加价值。勒布朗:“我们需要露出我们的脸。不仅仅是通过会议和科学期刊上的出版物。但Brainport地区的公司和组织也是如此。既然新冠措施已经放松,希望我们能很快再次恢复这一状况。”

小组的观点是什么?

HPM团队的助理教授Ad Kleingeld认为,作为联席主席,吉弗斯和勒布朗表现得很冷静。“一个容量小组的主席首先还是一个科学家。分担这个主要的管理任务可以让他们继续自己的教学和研究。这能让人心平气和,让人心平气和。我在TU/e工作了30年。而且,根据我的经验,董事长几乎没有时间做任何事情,因为这将导致所有令人紧张的后果,”他表示。

博士候选人Luuk van Iperen发现,团队总是可以联系到这两名女性中的一名,这很有用。“很难对共同领导发表意见,因为新冠肺炎让真正的团队接触变得不可能。但总的来说还是不错的。一个很大的优势是,它们结合在一起,可以得出一个更微妙、更深思熟虑的观点。”

HPM小组的助理教授菲利普?范德?卡尔赛德(Philippe van de Calseyde)认为,分担工作量是一个加分项。“总的来说,一切都很顺利,和他们一起工作很愉快。我的一个缺点是,我总是不知道该向谁提出特定的问题。然后我经常给他们两个都发邮件。”Van Iperen还提到:“我认为协调他们之间的劳动分工需要额外的工作。”

Renée Boesten博士候选人说:“我与两位团队经理相处的经历肯定是积极的。”乔塞特和帕斯卡尔一开始就明确了谁负责哪些任务。由于这种清晰的沟通,我认为我们作为一个群体,知道自己的立场,以及在何种情况下应该接近谁。”

“帕斯卡尔和乔赛特的品质相得益彰。他们都很平易近人。他们乐于接受团队成员的建议和想法,并积极地向他们征求意见。最近,当我们都必须在家工作时,我真的很感激他们努力检查人们。他们通过安排一对一的谈话来做到这一点,”副教授索尼娅·里斯彭斯补充道。

Josette Gevers(左)和Pascale Le Blanc是HPM小组的联合主席。照片:雷恩Bodewes

在全球大流行期间担任领导角色

科罗娜对勒布朗和吉弗斯来说是一个很好的测试案例,因为他们都是新的产能集团主席。“没有人不受影响,但这对有年幼孩子的父母来说尤其令人厌倦。我发现很难和我们小组保持联系,”吉弗斯坦白道。“有些人有失去联系的危险,”勒布朗补充道。“然后我会想,‘我要给他/她打电话,’但同时,我发现这很难。”我不想让人们认为我是在检查他们是否工作。”

“当你在校园里工作时,很容易与人攀谈,你也能很快判断别人的表现。”给别人打电话问候,感觉非常尴尬。”

他们想让这个群体有一种联系的感觉,而他们的同事也有这种需求。他们在网上活动,在家里给人们送礼物,试图保持联系。“我喜欢我们的同事提出的虚拟客厅的想法。”

挑战

对勒布朗和吉弗斯来说,最大的挑战是负责地领导他们的员工完成繁重的工作。“作为一所大学,我们要求我们的很多人,很难在各个方面支持他们。工作必须要完成,所以你不能让事情顺其自然。与此同时,你必须认真看待有人正在苦苦挣扎的迹象,”勒布朗说。“提供帮助是小事,比如指出人们管理时间的更明智的方法。或者就如何接近某事给出建议。我们作为教练的角色就是这样做的。”

两年过去了

从真正意义上讲,前两年并不具有代表性,因为他们都在家工作。吉弗斯和勒布朗仍然觉得自己处于生存模式。尽管如此,他们对共同担任主席感觉良好。吉弗斯:“其他接待小组主席也对我们的情况感到好奇。这听起来可能很奇怪,但我们希望其他群体也能这样做。如果你是一个优秀的团队,身边有一个你真正信任的人,你可以和他一起发展,双重角色有很多好处。”

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