在商业上，很大程度上取决于你把自己描述成专业人士的能力。因此，我们必须学会如何有效地写作，那么为什么不提高你的商务写作呢?

如何提高你的商务写作?

电子邮件、简历、介绍信和推荐信有什么共同之处?从本质上讲，这一切都属于商务写作——在这个领域里，每一个书面文字都应该建立你的声誉，同时，展示你真实的个性。如果你已经经历了一些商务写作的起起落落，你就会知道一个错误会有多严重。

很多人听到“提高商务写作技能”的建议时都感到困惑:这到底是什么意思?你必须学习正式的陈词滥调或掌握说服技巧吗(尽管我们不确定这是否合法)?在现实中，只要你意识到你应该专注于使商务写作更好并在工作中取得成功，事情就会变得更简单。

你必须记住的第一件事是，精确性是你在任何商业信函中的密友。避免含糊、诗意的表达、不清晰的推理，相反，考虑你的听众、目标和预期的结果。这里重要的是你要能够解释你的目标，对你自己的技能、经验和潜力做出评估，并将它们整合成一个良好的信息。

在接下来的段落中，我们将讨论提高英语商务写作的关键要素;与此同时，如果你仍然对写作感到沮丧，需要一些专家的帮助，请点击这里从WriteMyPaper4Me.com网站上的顶尖专业人士那里获得帮助，那里有数百名满意的客户。

撰写综合性商业信函的一步一步指南

虽然你们中的许多人可能会认为所谓的“通用”指南是无效的，因为它是由不同的人和案例激发意见的，但我们对此更乐观。最后，虽然商务写作涵盖了许多领域和方向，但它的规则在几十年里几乎保持不变。因此，如果你花更多的精力以正确的、被广泛接受的方式来组织和排序你的电子邮件，你就不会失去它!

遵循这些步骤，坚持不懈，永不放弃——这些都是扼杀它的条件。

1. 确定你为什么要写它

很简单，每一篇商业写作都是为了达到一个特定的(可实现的!)终点。这个结果可能是你被聘为私人助理、编辑、首席执行官或任何你想成为的人，告诉老板或同事一个可能对他们产生影响的重要转变，或者只是把你的内容发送到合作公司。正如你所看到的，每一种情况都有不同的写法，追求不同的目标。

一旦你找到了写信的原因，请在头脑中清楚地记住这个目标，不要从一个话题跳到另一个话题。

2. 比起不

虽然很多人认为商务沟通需要用一种特殊的正式语言(这是对的)来表达你的想法(这是完全错误的)，但今天的商务沟通应该是简单明了的。除非是一篇科学文章，否则没有必要用术语、大量数字或“巧妙地”传达一个相同的观点来让读者感到吃力。事实上，如果你这样做，在文章中使用正常的单词会让你听起来比你担心的还要愚蠢。

电子邮件尤其如此。一天中，同一个作者可能会发送数百封电子邮件，而长信太费时间了。为了使你的写作更有效，最好把重要的数据作为一个文件，让正文简单而准确。

3.做研究工作

如果你需要报告重大的变化、收集信息或提供高质量的内容，通常都需要非凡的分析能力。既然是商业，就不要回避研究。为了你的听众，给他们最新的数据和最相关的数字。如果你打算将这些数据呈现给目标受众或通过互联网发送出去，请做好视觉化的准备，再次坚持“简单性原则”。

4. 写几篇草稿

这个技巧广为人知，讽刺的是，大多数时候它都被忽视了。当然，我们并不是想让你痴迷于日常工作日写的每一封电子邮件。然而，当涉及到求职信或求职信时，充分利用你的文字可以表达的东西。你对这个职位的目标远大吗?你准备好分享你的成就并为你热爱的工作付出了吗?那你就有机会写出来了。多份草稿尤其关注你描述长处和短处的部分:确保你使用的词汇是中立的，你既不谴责也不高估自己的任何一面。

5. 不排除创造力

现在，我们可以把“校对”的提示作为写一封正式信函的最后第五步。但我们为什么要这样做呢?校对是很重要也很有必要的，但是这里有一些我们真诚地想和你分享的东西，让你的商务信函不至于“生涩”和枯燥到死。如果你真的对你写这篇文章的目的感兴趣，用视觉信息而不是老式的图表，在你的语言中加入一些非正式的东西，只要做一些让读者参与进来的事情!例如，在商业计划中使用思维导图并不奇怪;在求职信中加入一个带有你的创造性作品的迷你作品集会让雇主大吃一惊，一个好的简历模板只会增加你在工作中的社会形象。

最后，我们希望这个指南对你来说是一个有趣的，不平庸的阅读，并且，在得到灵感的时候，你会继续写作，在你写的每一封信中变得更加流利和自信。